课程背景:
公文是企业单位处理日常工作的重要信息载体之一。目的明确、结构清晰、语言精确、格式规范的高质量公文是衡量企业单位管理水平的基本标志。学习和掌握公文写作的专业知识,对于提高职场人士的公文写作水平,进而提高工作效率,促进企业内部规范管理,都具有重要意义。
公文写作能力已经成为评价员工职业素质和管理者任职能力的重要尺度之一,需要引起每一位职场人士的高度重视。然而,在实际工作中往往存在诸如文种错用、长篇累牍、词不达意、格式不规范、文理不通顺、写作效率低下等问题。
如何有效解决当前公文写作中的这些突出问题?如何快速掌握公文写作的原则、规范格式和写作技巧?如何妙笔生花,改变千篇一律的模式化写作,在职场中脱颖而出?如何领会上司的意图,写出领导满意度高的公文,得到上司的赏识和认可?如何实现公文高效率的上传下达,助推日常工作的高效运转?本课程将为您提出一套行之有效的解决之道。
本课程全面讲企业单位常用公文的写作特点、规范格式和写作技巧,学习快速搭建公文结构的方法,通过典型案例的剖析,优秀范文的分享、常见疑难的点拨,帮助您获得一整套行之有效的写作方法,高质量、高效率地完成公文写作,成为领导身边得力的文字秘书、党政机关的优秀笔杆子、企业单位的公文写作达人!
课程宗旨:让你的公文写作水平迅速提升。
课程目标
1.掌握公文写作的逻辑、规范、格式;
2.系统(多维度、多层次)提升公文写作能力,掌握各类公文写作背后的思维规律,从定位、结构、思想、语言、形式各个层面提升写作境界;
3.增强思维能力,并应用于日常工作中(包含但不限于公文写作);
4.觉察自己与他人的思维模式,知晓自身成长的方向和路径;
5.让学员练中学,学中练,学会练,学会学。
【课程特色】
接地气:本课程涉及到的全部案例和范文,都来源于真实案例。学员会发现这些案例和范文,仿佛发生在自己身上。张老师更会将思路由文本生发开去,既剖析成文前的背景,又阐述文章的后续影响。使学员不仅知其然,更知其所以然。
可操作:写作课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了,但课程结束后,一上手又不会写。张老师以其独特的“五步成诗”法,只要学员按部就班走流程,就没有难写的文章。
目标学员:中层管理人员、文秘、行政、营销、后备干部等相关人员
课程内容
一、公文写作的基础认知
1.公文的基本内涵与要求
2.公文写作的场景和分类
3.公文写作的“四好”要求
(1)切题准确,以实现意图为好
(2)主题鲜明,以简要透彻为好
(3)结构严谨,以逻辑畅快为好
(4)语言鲜活,以准确凝练为好
4.国家15种法定公文的文种特点与写作要求
(1)决议的特点与写作要求
(2)决定的特点与写作要求
(3)命令的特点与写作要求
(4)公报的特点与写作要求
(5)公告的特点与写作要求
(6)通告的特点与写作要求
(7)意见的特点与写作要求
(8)通知的特点与写作要求
(9)通报的特点与写作要求
(10)报告的特点与写作要求
(11)请示的特点与写作要求
(12)批复的特点与写作要求
(13)议案的特点与写作要求
(14)函的特点与写作要求
(15)纪要的特点与写作要求
案例1:叶圣陶:一篇好公文的标准应该是什么
案例2:语体不妥、需要重写的《牛主任先进事迹》
案例3:作者与读者的矛盾:没有效果的公文,就不该存在
二、正式公文的格式与版式要求
1.公文的版式要求
2.公文的标题要求
3.公文的受文机关
4.公文的正文与附件
5.制文机关、成文日期、用印的要求
6.公文的版记与页码
案例:网上的造谣文件,为什么专业人员一眼就能看出是假的?
三、正式公文的行文规范
1.标点的规范化
2.字词的规范化
3.成语的规范化
4.禁用词和慎用词
四、重点公文——通知的特点与练习
1.通知的基本特点
2.跟毛泽东学写通知
3.两则通知案例的点评与修改
4.学员练习与讲评
案例:一则专家研讨会的通知为什么处处有漏洞
五、重点公文——请示的特点与练习
1.请示的基本要求
2.请示写作的注意事项
3.两条请示案例的点评与修改
4.学员练习与讲评
案例:广东省文物局的这次请示,好在哪
六、重点公文——领导讲话稿的特点与写作要求
1.讲话稿是公文写作皇冠上的明珠
2.优秀领导讲话稿的六大标准
3.讲稿写作五步法
4.向上管理的四项基本原则
(1)积极主动,破除向上沟通的心结
(2)真诚沟通,真实的自己最有力量
(3)同理站位,站到对方的角度思考
(4)情绪同频,美好的情绪互相感染
案例:这篇省长讲话为什么获得了“满堂彩”
七、公文的逻辑思维及谋篇布局
1.基本逻辑:归纳与演绎
▲ 归纳是总结的过程,核心说明“是什么”
▲ 演绎是发散的过程,核心说明“为什么”
2.在公文写作中,演绎重于归纳
▲ 论证式演绎
▲ 动因式演绎
▲ 思维过程的综合运用
案例1:毛泽东名篇《为人民服务》的演绎过程
案例2:“我国经济发展方式”的论述结构
案例3:某钢铁厂安全保卫部长最近的烦恼
3.结构性思维
▲ 先说结论,把观点放在开头
▲ 以上统下,不要跑题而不自知
▲ 归类分组,不重复,不遗漏
▲ 逻辑递进,把材料有规律地组织起来
案例1:一个糟糕的汇报者如何理清自己的思路
案例2:毛泽东《中国社会各阶级的分析》中运用的分类思想
案例3:刘延东在中华文化论坛上的讲稿赏析
案例4:国家对阿里巴巴的处罚决定,这篇长达12000余字的公文是如何做到逻辑清晰、令人信服的
案例5:这篇省长讲话为什么获得了“满堂彩”
八、重点公文——工作计划、工作总结的特点与练习
1.工作计划与工作总结的基本特点与写作要求
2.常见计划、总结内容的基本写法
(1)如何写成绩
(2)如何写亮点
(3)如何写经验
(4)如何写问题
(5)如何写求助
(6)如何写建议
3.练习:运用结构性思维写一篇近期工作总结概要
4.学员作品讲评
案例1:某医疗数据分析岗位工作人员汇报某月工作情况,为什么说没有体现出价值?
案例2:专家学者研讨“华西精神”
案例3:提出同样的“换办公室”建议,为何结果大相径庭?
案例4:《红楼梦》中一个丫鬟,是如何通过一次汇报打动领导的?
九、重点公文——简报的特点与练习
1.简报的定义与内涵
2.简报的分类
(1)按编发时间分类
(2)按简报内容分类
3.简报的特点
4.简报导语如何写出亮点
(1)导语的基本特点与写作方法
(2)如何与企业创新工作结合
(3)如何与企业重点工作结合
(4)如何与企业难点工作结合
5.简报正文的认知与写作
(1)消息类简报的写作
(2)非消息类简报的写作
6.现场演练:根据本企业重点工作,写一篇信息简报
十、“笔杆子”的素养提升
1.“笔杆子”的六种心态
2.快速成长的四种办法
3.刻意练习的三种技巧
4.写作基本功训练方法
(1)词汇的高级感
(2)意群的六种练习方法
(3)提升语感的朗诵法
(4)素材积累能力
(5)三种调研方式
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